Per la nostra sede di Gatteo (FC), siamo alla ricerca di un/a Tirocinante per l’Archiviazione Cartacea e Digitale di Materiale Relativo alla Sicurezza.

La risorsa verrà inserita all’interno degli uffici gestionali e, affiancata costantemente da un Tutor aziendale dedicato, seguirà un percorso di formazione e affiancamento finalizzato all’acquisizione di competenze pratiche nella riorganizzazione, digitalizzazione e catalogazione della documentazione formativa e operativa aziendale.

OBIETTIVI FORMATIVI E PRINCIPALI ATTIVITÀ

Sotto la guida del Tutor e in affiancamento al team di Sicurezza e Prevenzione, il/la tirocinante apprenderà a gestire:

Archiviazione digitale e catalogazione: Inserimento e organizzazione nei database aziendali di attestati di formazione, registri di presenza e pratiche di sicurezza.
Gestione dell’archivio cartaceo: Riordino, catalogazione e corretta conservazione della documentazione fisica presso gli uffici.
Monitoraggio delle scadenze: Supporto nell’aggiornamento dei registri formativi del personale e nel tracciamento dei corsi in scadenza.

Supporto alle attività d’ufficio: Collaborazione nella preparazione del materiale documentale necessario per audit, ispezioni e verifiche di conformità normativa.

REQUISITI RICHIESTI

Maggiore età;
Diploma di Scuola Secondaria Superiore;
Essere automunito/a (necessario per raggiungere la sede di lavoro);
Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word, e strumenti di scansione documentale);
Precisione, riservatezza nella gestione dei dati sensibili ed attitudine all’organizzazione del lavoro d d’ufficio.

DETTAGLI DELL’OFFERTA DI TIROCINIO

Tipologia di inserimento: Tirocinio Formativo Extracurriculare regolamentato da Progetto Formativo Individuale (PFI);
Durata: 3 mesi;
Orario di lavoro: Full-time (dal lunedì al venerdì);
Affiancamento: Presenza costante di un Tutor Aziendale per il supporto e il raggiungimento degli obiettivi formativi;
Rimborso s

Tirocinante ufficio sicurezza – archiviazione e gestione documenti

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