Receptionist per gestione pratiche

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Si ricerca un profilo di Receptionist per gestire le attività di front desk e fornire supporto all'ufficio nell'accoglienza dei clienti e nella gestione delle telefonate e delle email. Il candidato ideale dovrà occuparsi inoltre della gestione della posta in entrata e in uscita, della prenotazione sale riunioni e dell'organizzazione di eventi aziendali.
Attività Previste:
Gestire le chiamate telefoniche in entrata
Accogliere i clienti e gestire il front office
Smistare la posta e le pratiche amministrative
Organizzare appuntamenti e riunioni
Assistere il personale interno con le pratiche amministrative
Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception
Requisiti:
Eccellenti capacità comunicative e relazionali




Ottime competenze organizzative
Conoscenza di base degli strumenti informatici
Capacità di gestire situazioni di stress in maniera competente
Precisione ed attenzione ai dettagli
Discrezione e riservatezza
Capacità di lavorare in team
Offerta
La posizione prevede un inserimento in apprendistato full time
Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta
Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti

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