Personal Assistant

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Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente. La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant. Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato. Si offre tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k ticket welfare Non è previsto smartworking. La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:
- Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.
- Promemoria delle scadenze professionali e personali.
- Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
- Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.




- Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
- Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
- Gestione del personale domestico.
- Gestione agenda personale della Presidente
- Filtro chiamate.
- Invio e ricezione di documenti confidenziali.
- Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
- Organizzazione meeting ed eventi aziendali.
- Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
- Organizzazione e gestione foresterie.
- Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
- Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).
- Traduzione testi.
- Redazione e mantenimento di inventari.
- Archiviazione documenti.

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