Addetto Alla Segreteria

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ll team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Addetto alla Segreteria (Full -Time) - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99, su Roma
- Sede di lavoro: zona Piazza della Repubblica, ma dovrà essere disponibile in caso di necessità a svolgere servizio anche sulla sede all'Eur

Orario: tempo pieno 40h / lunedì - venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, lavoro in presenza

Si offre:
- Inserimento diretto in azienda a tempo determinato. iniziale max 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione con azienda cliente
- CCNL Commercio, 14 mensilità
- Retribuzione prevista tra i 24k€ e i 28k€ lordi annui

Le mansioni che la risorsa andrà a svolgere saranno:
Front Office
- Accogliere ospiti e visitatori, garantendo un'immagine professionale dell'azienda
- Supportare l'organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali
- Curare l'ordine e il decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza




- Gestire la posta, le spedizioni e la corrispondenza aziendale

Facility Management:
- Pianificare, gestire e monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali
- Gestire i contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitorare le performance dei fornitori
- Coordinare e supervisionare i fornitori di servizi (manutenzione, pulizie, distributori automatici, ecc.)
- Garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti
- Supportare l'area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni
- Fornire supporto nella risoluzione delle problematiche operative quotidiane
- Requisiti tecnici indispensabili:
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Outlook e Excel
- Ottima conoscenza della lin

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