Impiegato/a segreteria amministrativa con Excel

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Nell'area novarese, un'attivit di marketing rivolta alle imprese, impegnata nella pianificazione di campagne promozionali e nella produzione di materiali per la comunicazione commerciale, seleziona un/una Impiegato/a di segreteria amministrativa. La posizione assicura continuit ai flussi interni nel periodo estivo, quando si concentrano consegne, aggiornamenti e sostituzioni ferie. Si richiede disponibilit a partire da subito. Requisiti:• diploma tecnico, amministrativo o commerciale• adatto anche a profili junior• buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica• precisione nella gestione di scadenze e documenti contabili• capacit di redigere comunicazioni formali e organizzare priorit ravvicinate La persona gestir il protocollo delle fatture fornitori, le note spese e lo scadenzario dei pagamenti, registrando i documenti su TeamSystem e verificando le autorizzazioni interne.



Predisporr ordini di acquisto per materiali di campagna, raccoglier le conferme dei fornitori e aggiorner le anagrafiche clienti, così da rendere disponibili dati corretti al reparto marketing e all'amministrazione. Seguir inoltre la preparazione mensile dei riepiloghi di costo per commessa e controller la completezza dei giustificativi prima della chiusura amministrativa. Offerta e benefit:• inserimento diretto a tempo determinato di 6 mesi• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €• Buoni pasto• Aggiornamento continuo• affiancamento iniziale sulle procedure amministrative interne Orario full-time su cinque giorni, con fascia giornaliera di lavoro: Novara vetrinabakeca

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