Senior HR Administration e Payroll
Pubblicato il 30-08-2026 - LHH in Livorno
Per azienda cliente di respiro internazionale e leader nel proprio settore con sede a Livorno siamo attualmente alla ricerca di una figura di un Senior HR Administration & Payroll che garantirà il presidio e la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e del payroll esternalizzato, assicurando qualità e accuratezza dei dati e supporto decisionale a HR, Finance e Direzione.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
- Amministrazione del personale: gestione completa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni), predisposizione e verifica della contrattualistica; gestione comunicazioni obbligatorie e presidio delle scadenze normativi e amministrative; gestione anagrafiche e documentazione HR; supporto HR Manager su tematiche giuslavoristiche.
- Payroll (in outsourcing): Gestione calendario payroll, interfaccia con provider paghe, controllo e validazione cedolini, gestione anomalie e rettifiche, pagamenti stipendi.
- Controllo e reporting:
verifica quadrature con l’ente Finance dei report mensili costo del personale e analisi scostamenti budget vs consuntivo.
- Compliance: interpretazione CCNL Logistica, gestione casistiche complesse, contenziosi, disciplinari, verifiche/ispezioni e aggiornamento normativo.
- Relazioni sindacali: supporto a HR Manager nelle relazioni sindacali (compresi accordi e negoziazioni), predisposizione documentazione e analisi, coerenza tra contratti, accordi e payroll.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Formazione: laurea Magistrale in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche con Indirizzo Risorse Umane o Abilitazione Consulente del Lavoro; in caso di sola laurea triennale, si richiede Master o corsi in: amministrazione del personale, diritto del lavoro; HR management (indirizzo amministrativo).
- Esperienza 5–8 anni in amministrazione del personale maturata preferibilmente presso studi di consulenza del lav