30 ago - Trieste
Manpower Italia
Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Trieste
per azienda di servizi di gestione di attivita' commerciali a TRIESTE cerchiamo
IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE TEMPO PARZIALE 28 ORE
MANSIONI
- Supporto alla Contabilità Generale
Svolgimento di attività di inserimento dati e registrazioni contabili di base (prima nota, fatture attive e passive, incassi e pagamenti),
Assistenza operativa nella predisposizione di scritture periodiche secondo le indicazioni del Responsabile.
- Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale
Gestione della protocollazione, dell'archiviazione (digitale e cartacea) e l'ordine dei documenti amministrativi e contrattuali,
Supporto nell'emissione delle fatture attive
Aggiornamento periodico di file di controllo, scadenziari e prospetti interni. Gestione Scadenziari e Adempimenti Operativi
Collaborazione alla raccole predisposizione dei dati utili agli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, altri adempimenti ricorrenti),
Gestione degli scadenziari amministrativi e solleciti
Riconciliazioni e Controlli di base
Effettuazione di controlli formali e riconciliazioni bancarie periodiche, verificando la coerenza tra saldi contabili e movimenti bancari.
Segnalazione di eventuali disallineamenti al/alla Responsabile per le opportune verifiche.
Supporto alle Chiusure Contabili Contribuzione alle attività preparatorie delle chiusure mensili e annuali mediante raccolta dati, sistemazione documentale e aggiornamento dei prospetti richiesti,
Reportistica e Supporto Direzionale
Predisposizione di report amministrativi di base, prospetti di spesa e riepiloghi su indicazione del Responsabile.
Attività specifiche per impiegati/e presso i centri commerciali:
Gestione proforma e spese condominiali
Supporto nella predisposizione delle proforma, analisi preliminare delle spese trimestrali e dei conguagli.
- Gestione delle casse parcheggi
Operatività nella gestione delle casse parcheggi, contegg
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