Executive Assistant
Pubblicato il 30-08-2026 - WINclusion in Italia
Azienda cliente che opera in ambito ingegneristico, in particolare di logistica spaziale: progetta e gestisce missioni di trasporto orbitale, attiva soluzioni per la gestione dei rifiuti spaziali, con l'obiettivo di ottimizzare le operazioni sia in orbita sia a terra.
Ricerca un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L.68/99.
Responsabilità
La risorsa dovrà per un primo periodo affiancare l'AD per poi avere la possibilità di gestione del Management team (5 persone). Le responsabilità saranno le seguenti:
Gestire e ottimizzare l'agenda dell'AD, assicurando una pianificazione efficace degli appuntamenti e delle priorità. Organizzazione delle attività, tutela dei momenti di concentrazione, gestione di eventuali riprogrammazioni e risoluzione dei conflitti di calendario. Pianificazione di trasferte nazionali e internazionali.
Supporto nella preparazione di materiali e documentazione necessarie durante le riunioni del management team.
Supporto nella redazione di verbali strutturati, con particolare attenzione a decisioni prese,
responsabilità assegnate e relative scadenze.
Monitoraggio e prioritizzazione della casella di posta, con gestione autonoma o indirizzamento delle richieste. Predisposizione, ove opportuno, di comunicazioni per conto dell'AD, sia in italiano è in inglese.
Interazione quotidiana con figure senior interne ed esterne all'organizzazione, tra cui membri del management, investitori, partner e altri interlocutori strategici.
Appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.
Padronanza di strumenti informatici ed interesse ad approcciarsi allì AI.
Organizzazione, proattività al real ultima
Contratto diretto con l'azienda partner a tempo indeterminato.
buoni pasto: 8€
smart working: si a seconda delle responsabilità da gestire
flessibilità oraria: si
variabile: 15% della RAL
welfare: 750€
inserimento previsto: possibilmente entro settembre.
Sede raggiungibile in treno (5 minuti dalla stazione).
J-18808-Ljbffr