Per il team dedicato agli eventi di R Collection Hotels, siamo alla ricerca di un/una Event Manager che avrà la responsabilità della gestione e dello sviluppo degli eventi, con un focus principale presso Grand Hotel Victoria Concept & spa prestigiosa struttura 5*L affacciata sul Lago (Menaggio - CO), operativa da marzo ad ottobre.

Durante il periodo di chiusura stagionale, la risorsa proseguirà la propria attività presso la città di Como mantenendo continuità nella gestione degli eventi e contribuendo allo sviluppo delle opportunità commerciali e operative del gruppo.

La posizione è pensata per una persona dinamica, organizzata e con una robusto sensibilità verso il mondo Luxury Hospitality, capace di gestire eventi di alto profilo e di rappresentare il brand con professionalità, eleganza e cura ed attenzione al dettaglio.

RESPONSABILITA':

Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate,
Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti,

Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco,
Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento;
Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi,
Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale,
Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita,
Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding,
Collaborare con il reparto Marketing per l’aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet).

REQUISITI:

Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lus

EVENT MANAGER

Maestra

Bagnino

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Economo Ristorazione

Shampista e colorista