Back Office Specialist
Pubblicato il 30-08-2026 - agap2 Italia in Italia
ABOUT THE ROLE – Construction Back Office Specialist
Per un’rilevante realtà operante nel settore delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di una figura di Construction Back Office Specialist da inserire a supporto del team Construction presso la sede di Segrate.
La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo alle attività di commessa, collaborando con fornitori, appaltatori, funzioni interne ed enti esterni.
Sede di lavoro
Segrate (MI) – attività in presenza
Responsabilità principali
- Inserimento e gestione degli ordini all’interno del sistema gestionale.
- Registrazione delle entrate merci e verifica della relativa documentazione.
- Gestione delle richieste di pagamento ai fornitori.
- Supporto nelle pratiche amministrative con enti, operatori e gestori di rete.
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa a fornitori e appaltatori.
- Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di sicurezza.
- Coordinamento operativo con il team Construction e con i diversi dipartimenti aziendali.
- Monitoraggio delle attività e delle scadenze amministrative legate alle commesse.
- Predisposizione e aggiornamento di report e file di monitoraggio.
Requisiti
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrazione, acquisti o supporto operativo.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office.
- Familiarità con sistemi gestionali o ERP.
- Precisione nella gestione di dati e documentazione.
- Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
- Capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Nice to have
- Esperienza in uffici acquisti, amministrazione fornitori o supporto a commesse.
- Familiarità con ordini, entrate merci e workflow di pagamento.
- Esperienza in aziende operanti nei settori Construction, Energy o impiantistica.
Retribuzione e inquadramento
La retribuzione per questo ruolo è compresa tra €24.