Addetto/a Amministrazione e Acquisti

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Siamo un’azienda informatica con 50 anni di storia.

Le nostre principali aree di attività sono:
Servizi di stampa gestita : fornitura e gestione di stampanti e multifunzione;
Gestione documentale : soluzioni per la dematerializzazione, firma digitale, conservazione a norma e digitalizzazione dei processi aziendali;
Infrastrutture IT : progettazione, gestione e manutenzione di sistemi informatici;
Connettività e VoIP : servizi di rete e telefonia aziendale;
Digital signage e comunicazione visiva : installazione di sistemi per la diffusione di contenuti visivi e progetti immersivi.

Per il potenziamento del nostro team amministrativo, cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a che abbia maturato esperienza o interesse nell’ambito dell’Ufficio Acquisti.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e avrà un ruolo centrale nella gestione del processo di approvvigionamento aziendale, occupandosi del rapporto con i fornitori, della gestione degli ordini e delle attività amministrative legate al ciclo passivo.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma,



capace di coordinarsi con i diversi reparti aziendali e contribuire al miglioramento dei processi interni.

Garantire una gestione efficace e tempestivo degli acquisti aziendali, supportando l’organizzazione nella pianificazione degli approvvigionamenti e nella corretta gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori.

gestione del processo ordini fornitori, dalla richiesta alla conferma dell’ordine;
gestione e mantenimento dei rapporti con i fornitori;
pianificazione degli approvvigionamenti;
monitoraggio delle scorte e delle necessità di acquisto;
controllo e registrazione delle fatture fornitori;
gestione della documentazione amministrativa relativa agli acquisti;
registrazioni contabili legate al ciclo passivo;
supporto nelle attività amministrative quotidiane;
collaborazione con amministrazione, commerciali/account e area tecnica per la gestione delle necessità aziendali.

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