Addetto/a Servizi Generali, Reception e Back Office

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Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali. La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato. Principali responsabilità La risorsa si occuperà di: gestione della reception e accoglienza visitatori; apertura e presidio degli accessi alla sede; gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso; supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista; gestione documentale, archiviazione e data entry; coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede; gestione operativa del parco auto aziendale; supporto nell’organizzazione di spazi,



sale riunioni e materiali office; monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti; supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali. Requisiti richiesti Cerchiamo una persona con: buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo; ottime doti relazionali e comunicative; affidabilità, discrezione e senso di responsabilità; capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente; buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base; approccio intraprendente, pratico e orientato al problem solving; attitudine alla collaborazione e al team working. Cosa offriamo inserimento in un contesto dinamico e partecipativo; ruolo operativo e trasversale a supporto dell’intera organizzazione; ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra; possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti. Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO) Orario: Part time (6 ore al giorno) RAL: 23.000

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