Segretario/A Back Office Energia

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Precisione, riservatezza e metodo sono le caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi.
Il contesto è un ufficio che gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business.
La risorsa curerà l'agenda dei referenti, la corrispondenza e l'avanzamento delle richieste.
Durante il periodo estivo garantirà continuità alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per ferie.
Mansioni principali: • aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem • protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali • gestione della posta elettronica e della casella Pec,



con assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti • predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative Offerta e benefit: • Retribuzione lorda mensile indicativa: ********* € • Buoni pasto • Aggiornamento continuo • tempo indeterminato • tempo pieno, dal lunedì al venerdì • inserimento previsto a breve Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore • anche senza esperienza pregressa • buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem • capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione

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