Questa posizione è in Italo Il processo di selezione sarà interamente gestito Italo.
-- La risorsa riporterà al Responsabile della Funzione Ufficio Fornitori all'interno della Funzione Amministrazione, Bilancio e Fiscale della Direzione AFPC (Amministrazione, Finanza, Pianificazione e Controllo).
La figura avrà il compito di supporto il responsabile nella gestione di tutte le tematiche amministrative previste interfacciandosi con tutte le funzioni aziendali.
Principali attività: Supportare il team Supplier Office nelle attività di gestione amministrativa e operativa dei fornitori, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali; Collaborare alla raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione anagrafica dei fornitori, assicurandone la completezza e l'archiviazione; Supportare il processo di ricezione, caricamento, registrazione e monitoraggio delle fatture fornitori, verificandone la conformità rispetto alle procedure aziendali e alla normativa vigente; Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative relative a fatture, ordini e pagamenti; Fornire supporto nelle attività di riconciliazione contabile e nel monitoraggio delle partite aperte dei fornitori e di conti specifici; Assicurare il corretto aggiornamento dei sistemi gestionali e dei database fornitori,

garantendo l'accuratezza delle informazioni inserite; Supportare le attività di predisposizione di report periodici relativi ai principali indicatori di performance dell'area fornitori; Collaborare alla gestione delle richieste e delle comunicazioni con i fornitori, fornendo riscontri tempestivi e garantendo elevati standard di servizio; Supportare il monitoraggio delle scadenze amministrative e contribuire alla corretta esecuzione delle attività propedeutiche ai pagamenti; Collaborare con le altre Direzioni aziendali per assicurare la corretta gestione dei flussi documentali e delle informazioni relative ai fornitori.
Requisiti e competenze richiesti: Laurea in discipline economiche; Esperienza di almeno 2 anni maturata in ambito amministrazione, contabilità fornitori o procurement presso realtà aziendali strutturate; Conoscenza di base della contabilità generale e dei principali processi amministrativo-contabili; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; Buona conoscenza di SAP; Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
Completano il profilo: Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; Buone capacità relazionali, negoziali e di lavoro in team; Flessibilità e problem solving.
L'inquadramento e la retribuzione, nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza, prevedono un range compreso tra *****K.
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