ppPer holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.
/ppLa risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.
/ppOrario tempo pieno dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18.
Richiesta reperibilità da remoto il sabato.
/ppSi offre contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare /ppNon è previsto smartworking.
/ppLa risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico: /pulliGestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.
/liliPromemoria delle scadenze professionali e personali.
/liliGestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
/liliSupporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.

/liliPrenotazioni appuntamenti personali e familiari.
/liliGestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
/liliGestione del personale domestico.
/liliGestione agenda personale della Presidente /liliInvio e ricezione di documenti confidenziali.
/liliPreparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
/liliOrganizzazione meeting ed eventi aziendali.
/liliResponsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
/liliOrganizzazione e gestione foresterie.
/liliGestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
/liliOrganizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).
/liliTraduzione testi.
/liliRedazione e mantenimento di inventari.
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Personal Assistant - Tempo Determinato Finalizzato

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