Impiegato/A Di Segreteria Amministrativa E Organizzativa

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Descrizione azienda Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement , ricerca per azienda operante nel settore dell'Impiantistica civile e industriale Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa Posizione La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività aziendali.
Nello specifico si occuperà di:
Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti; Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni e pratiche amministrative); Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la redazione di POS e della documentazione di cantiere; Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione di hotel, voli,



ristoranti e gestione della logistica); Gestione delle bolle di consegna e verifica delle stesse ai fini del controllo delle fatture cumulative di fine mese; Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale; Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi. Requisiti essenziali Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività; Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS e documentazione HSE) Requisiti preferenziali Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, edile o cantieristico; Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni; Ottime capacità comunicative e relazionali; Attitudine all'apprendimento e all'utilizzo di nuovi software gestionali.
Si offre:
Contratto di Assunzione diretta a tempo Indeterminato Atmosfera di lavoro stimolante, dinamico e proiettato al futuro Sede di lavoro: Lamezia Terme (Cz)

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