Executive Assistant - Settore Lusso
Pubblicato il 28-08-2026 - WeHunt in Varese
Per notevole realtà settore lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà l'Head of Italy.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral ***** + bonus e ticket restaurant.
Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.
Responsabilità principali:
Agenda e viaggi: garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione flessibile dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali).
Corrispondenza: filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese.
Riunioni e documentazione: predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento. Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati.
Eventi e logistica: supportare l'organizzazione di offsite per la direzione.
Preparazione dei materiali: supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne. Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in incarichi speciali.
Competenze ed esperienza richieste:
Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.