Precisione, riservatezza e metodo sono le caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi. Il contesto è un ufficio che gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business.
La risorsa curerà l'agenda dei referenti, la corrispondenza e l'avanzamento delle richieste. Durante il periodo estivo garantirà continuità alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per ferie.
Mansioni principali:
• aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem
• protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali
• gestione della posta elettronica e della casella Pec,

con assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti
• predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative
Offerta e benefit:
• Retribuzione lorda mensile indicativa: ********* €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• tempo indeterminato
• tempo completo, dal lunedì al venerdì
• inserimento previsto a breve
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem
• capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione

Segretario/A Back Office Energia

Maestra

Bagnino

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Economo Ristorazione

Shampista e colorista