Specialista Gestione Di Sistemi

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Addetto/a Back Office Sistemi di Gestione

Sede di Lavoro

TÜV AUSTRIA ITALIA S.P.A.
Via del Commercio 6/A - 60030 Monte Roberto (AN) / San Paolo di Jesi

Chi siamo
TÜV AUSTRIA ITALIA è la filiale italiana del gruppo internazionale TÜV AUSTRIA, presente in oltre 40 Paesi con oltre 150 anni di storia nel settore TIC (Testing, Inspection & Certification).
Con un approccio imparziale, competente e altamente professionale, supportiamo le aziende nel raggiungimento dei più elevati standard di qualità, sicurezza e sostenibilità, offrendo servizi di certificazione, ispezione, formazione e consulenza.

Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Back Office Sistemi di Gestione da inserire all’interno del nostro team.
La risorsa si occuperà principalmente della gestione delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, garantendo il corretto monitoraggio delle pratiche, della documentazione e delle attività correlate agli audit.
Il ruolo prevede un’interazione costante con auditor, clienti e funzioni interne, contribuendo alla corretta gestione dei flussi operativi e al miglioramento continuo dei processi aziendali.

Responsabilità principali

- Gestire le attività di back office relative ai servizi di certificazione dei sistemi di gestione.

- Supportare la gestione e il monitoraggio delle pratiche clienti, verificando lo stato di avanzamento delle attività.

- Organizzare e aggiornare la documentazione relativa agli audit e ai processi di certificazione.

- Coordinare le attività amministrative e operative con auditor e funzioni interne.

- Supportare la pianificazione degli audit e la gestione delle relative comunicazioni.





- Verificare la completezza della documentazione e il rispetto delle procedure interne.

- Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.

- Predisporre report e riepiloghi relativi alle attività in corso.

- Fornire supporto ai clienti per richieste operative e informazioni relative ai processi di certificazione.

Requisiti

- Diploma o Laurea in discipline tecniche, economiche, amministrative o affini.

- Esperienza pregressa in attività di back office, gestione documentale o supporto operativo.

- Preferibile esperienza maturata presso Organismi di Certificazione, società di consulenza o realtà operanti nel settore TIC.

- Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.

- Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

- Buona predisposizione al lavoro in team e alla relazione con interlocutori interni ed esterni.

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

- Buona conoscenza della lingua inglese.

Nice to have

- Conoscenza dei principali sistemi di gestione ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).

- Esperienza nella gestione documentale di audit o pratiche di certificazione.

- Familiarità con software gestionali e strumenti digitali.

- Esperienza in aziende del settore Testing, Inspection & Certification (TIC).

Offerta

- Range RAL: €25.000 – €30.000, commisurato all’esperienza maturata.

- Inserimento in un contesto internazionale, vivace e strutturato.

- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.

- Contratto iniziale a tempo determinato con prospettive di stabilizzazione

Livello di anzianità
Livello medio

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