Segretario/a back office energia

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Precisione, riservatezza e metodo sono le caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi. Il contesto è un ufficio che gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business.
La risorsa curerà l agenda dei referenti, la corrispondenza e l avanzamento delle richieste. Durante il periodo estivo garantirà continuità alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per ferie.
Mansioni principali:
aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem
protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali
gestione della posta elettronica e della casella Pec,



con assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti
predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750
Buoni pasto
Aggiornamento continuo
tempo indeterminato
tempo pieno, dal lunedì al venerdì
inserimento previsto a breve
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
anche senza esperienza pregressa
buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem
capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione
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