Executive Assistant
Pubblicato il 30-08-2026 - Gi Group in Pavia
FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.
Per Wella Company, multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di:
Executive Assistant
La risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia, avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana.
Inserita in un contesto agile e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager;
- Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali;
- Preparazione di presentazioni, materiali e reportistica a supporto del management;
- Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni;
- Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali;
- Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali;
- Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget;
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede;
- Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities;
- Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.
Requisiti
- Esperienza consolidata nel ru