Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell'ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.
La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato.
Principali responsabilità La risorsa si occuperà di: - gestione della reception e accoglienza visitatori; - apertura e presidio degli accessi alla sede; - gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso; - supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista; - gestione documentale, archiviazione e data entry; - coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede; - gestione operativa del parco auto aziendale; - supporto nell'organizzazione di spazi,

sale riunioni e materiali office; - monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti; - supporto alle attività operative quotidiane dell'ufficio e dei diversi team aziendali.
Requisiti richiesti Cerchiamo una persona con: - buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; - capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo; - ottime doti relazionali e comunicative; - affidabilità, discrezione e senso di responsabilità; - capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente; - buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base; - approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving; - attitudine alla collaborazione e al team working.
Cosa offriamo - inserimento in un contesto dinamico e partecipativo; - ruolo operativo e trasversale a supporto dell'intera organizzazione; - ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra; - possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.
Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO) Orario: Part time (6 ore al giorno) RAL: ******

Addetto/A Servizi Generali, Reception E Back Office...

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