Impiegata/O Amministrativa/O Contabile Part Time 28 Ore

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Settore:
amministrazione
Orario di lavoro:
Tempo pieno
Contratto:
Assunzione Diretta
Luogo di lavoro:
Trieste
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IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE PART TIME 28 ORE
MANSIONI
Supporto alla Contabilità Generale
Svolgimento di attività di inserimento dati e registrazioni contabili di base (prima nota, fatture attive e passive, incassi e pagamenti),
Assistenza operativa nella predisposizione di scritture periodiche secondo le indicazioni del Responsabile.
Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale
Gestione della protocollazione, dell'archiviazione (digitale e cartacea) e l'ordine dei documenti amministrativi e contrattuali,
Supporto nell'emissione delle fatture attive
Aggiornamento periodico di file di controllo, scadenziari e prospetti interni.
Gestione Scadenziari e Adempimenti Operativi
Collaborazione alla raccole predisposizione dei dati utili agli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, altri adempimenti ricorrenti),
Gestione degli scadenziari amministrativi e solleciti
Riconciliazioni e Controlli di base
Effettuazione di controlli formali e riconciliazioni bancarie periodiche, verificando la coerenza tra saldi contabili e movimenti bancari.
Segnalazione di eventuali disallineamenti al/alla Responsabile per le opportune verifiche.
Supporto alle Chiusure Contabili Contribuzione alle attività preparatorie delle chiusure mensili e annuali mediante raccolta dati, sistemazione documentale e aggiornamento dei prospetti richiesti,
Reportistica e Supporto Direzionale
Predisposizione di report amministrativi di base, prospetti di spesa e riepiloghi su indicazione del Responsabile.
Attività specifiche per impiegati/e presso i centri commerciali:
Gestione proforma e spese condominiali
Supporto nella predisposizione delle proforma, analisi preliminare delle spese trimestrali e dei conguagli.
Gestione delle casse parcheggi




Operatività nella gestione delle casse parcheggi, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizio reso alla clientela.
Gestione delle casse gift card supporto operativo alla gestione delle casse gift card, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizioreso alla clientela.
Requisiti
Titolo di studio Diploma in ambito economico, amministrativo o in discipline affini coerenti con le attività amministrative e contabili.
Competenze organizzative Precisione operativa, affidabilità e capacità di svolgere le attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali e delle indicazioni del Responsabile.
Competenze tecniche di funzione Conoscenza di base delle attività amministrative e contabili, con particolare riferimento alla gestione della documentazione contabile e al supporto alle registrazioni contabili.
Esperienza professionale Esperienza di almeno 3 anni in attività amministrative o contabili di supporto.
Competenze operative e strumenti di lavoro Buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi di produttività individuale e dei software gestionali amministrativo-contabili.
INQUADRAMENTO
La risorsa sarà inquadrata al IV livello del CCNL Commercio e avrà una RAL di riferimento pari a € ****** su base full-time, suddivisa in 14 mensilità, riproporzionata sulla base di un tempo parziale al 70%.
n.
4 buoni pasto al mese, del valore di € 8 ciascuno;
€ ***** annui di credito welfare.
Per il primo anno di inserimento, l'importo sarà riproporzionato in funzione dei mesi di servizio, per un valore pari a € 500.
È previsto un contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con la possibilità di una successiva prosecuzione del rapporto di lavoro.
Orario previsto
Lunedì: 09:*****:*******:*****:00.
Dal martedì al venerdì: la distribuzione delle restanti 20 ore settimanali potrà essere concordata, con flessibilità nella definizione dell'orario in base alle reciproche esigenze organizzative , ma indicativamente sarebbe 9-14
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