Segretario/segretaria amministrativo/a per distribuzione al dettaglio

Pubblicato da Bachecalavoro

Nellu2019ambito della distribuzione commerciale al dettaglio, ricerchiamo un/una Segretario/Segretaria Amministrativo/a per supportare le attività di back office e gestione dei flussi documentali tra ufficio, punto vendita e fornitori. La risorsa si inserirà in un contesto organizzato dove garantirà ordine nei dati, tempestività nelle risposte e coordinamento tra le diverse aree aziendali. Mansioni principali: gestire le comunicazioni telefoniche in ingresso, agenda appuntamenti e accoglienza di fornitori e agenti commerciali inserire ordini, bolle di consegna e movimentazioni di magazzino su gestionale e fogli di lavoro mantenere aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori, verificare listini e dati collegati alla vendita archiviare documenti amministrativi e commerciali in formato digitale e cartaceo, secondo procedure interne predisporre report settimanali su vendite, resi e giacenze per il supporto alla direzione assistere l'ufficio nelle attività di preparazione documentale per pagamenti e scadenze contabili Requisiti richiesti:

diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook familiarità con gestionali di punto vendita, magazzino o software amministrativi precisione, ordine mentale e rispetto rigoroso delle scadenze disponibilità al lavoro in team e contatto diretto con area commerciale e magazzino esperienza anche breve in segreteria, back office o ruoli amministrativi, oppure forte predisposizione organizzativa Offerta e agevolazioni: Contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time Inquadramento secondo CCNL Commercio Retribuzione 1.500-1.850 € lordi mensili Buoni pasto e Welfare aziendale Orario diurno su fascia standard, con possibili picchi prossimità weekend Formazione continua sui sistemi gestionali aziendali Disponibilità richiesta entro 15 giorni. Inserimento stabile in struttura consolidata del settore retail. Sede di lavoro: Bologna #J-18808-Ljbffr

#J-18808-Ljbffr

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