Addetto/A Centralino, Front Office E Segreteria Ufficio Acquisti

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OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per notevole azienda cliente operante nel
settore metalmeccanico
, ricerca una risorsa da inserire nell'area
Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti
.
La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità.
MANSIONI:
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale;
Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale;
Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni;
Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta;
Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto;
Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati;
Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi;
Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima, come cancelleria e consumabili;
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione;
Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti.
REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE:
Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio;
Buona conoscenza del




Pacchetto Office
;
Conoscenza della
lingua inglese almeno a livello B1
;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico;
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate.
COSA OFFRIAMO:
L'azienda prevede un
percorso strutturato di formazione e affiancamento
, con l'obiettivo di rendere la risorsa progressivamente autonoma nelle attività assegnate e offrire concrete possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità.
Orario di lavoro:
full time a giornata,
*************
Zona di lavoro:
Feltre (BL)
Tipologia contrattuale:
Tempo determinato con scopo di assunzione
CCNL
: METALMECCANICA INDUSTRIA - **** INDUSTRIA (C011)
Retribuzione
: *********** € lordi / mese
Come candidarsi:
Iscriviti all'annuncio per saperne di più! O scrivici:
******
I candidati ambosessi (D.Lgs. ********) sono invitati a leggere sul nostro sito l'informativa privacy (D.Lgs. ********). Aut. Min. 10/10/2007 Prot. N°13/I/*******.
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria
RAL:
Salario mensile lordo: EUR **** - EUR ****
Percentuale di occupazione: Full-time
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

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