Per conto di una realtà italiana in forte crescita, attiva a livello internazionale nei settori dei luxury services, travel, private mobility, hospitality e real estate, siamo alla ricerca di una figura:

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La persona selezionata avrà un ruolo centrale nella costruzione, organizzazione e gestione della funzione HR, con un approccio operativo ma strutturato, capace di accompagnare la crescita dell’azienda e supportare team internazionali. La posizione avrà una responsabilità trasversale sulla funzione HR e lavorerà a stretto contatto con il top management del gruppo.

Principali responsabilità

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- Gestirà e coordinerà il processo di recruiting end-to-end: raccolta dei fabbisogni con il management, definizione delle priorità di hiring, pubblicazione degli annunci, gestione dei canali di recruiting, screening delle candidature, organizzazione dei CV, pianificazione dei colloqui e partecipazione ai primi step di selezione.

- Collaborerà alla definizione di job description, requisiti dei ruoli, criteri di selezione, scorecard per i colloqui, standard di valutazione dei candidati, employer branding e candidate experience.

- Contribuirà alla costruzione e al mantenimento di un talent pool qualificato, creando una pipeline di potenziali candidati per le diverse aree aziendali.

- Si occuperà della gestione operativa della contrattualistica per dipendenti e collaboratori a Partita IVA, coordinandosi con consulenti esterni, consulente del lavoro e avvocati giuslavoristi quando necessario.

- Gestirà il rapporto con il consulente del lavoro per cedolini, adempimenti mensili, documentazione amministrativa del personale, scadenze, rinnovi, proroghe e archiviazione documentale.

- Seguirà ferie, permessi e richieste dei dipendenti, supportando il COO nella predisposizione e organizzazione dei turni.

- Coordinerà onboarding, procedure interne, policy HR, strumenti di gestione,

database candidati, pipeline di recruiting, sistemi ferie/permessi, reportistica e miglioramento continuo dei processi HR.

- Condurrà un assessment della funzione HR, identificando aree di miglioramento e contribuendo alla strutturazione di processi, procedure e sistemi HR coerenti con la crescita dell’organizzazione.

- Collaborerà con il Financial Controller alla definizione e implementazione dei processi di performance management, KPI, compensation, bonus, provvigioni e formazione interna, oltre ai processi di offboarding.

- Contribuirà infine alla costruzione di una cultura aziendale chiara e coerente, supportando comunicazione interna, allineamento tra team, standard professionali condivisi e qualità del servizio.

Il profilo ideale

Cerchiamo una persona con esperienza in ambito HR, Talent Acquisition e HR Operations, abituata a gestire processi end-to-end e a lavorare in contesti dinamici, in crescita e non sempre completamente strutturati.

Sono particolarmente importanti:

esperienza nella gestione completa del recruiting e nel coordinamento di processi e/o team di recruiting;

capacità di impostare processi HR, non solo di eseguirli;

familiarità con contratti di lavoro dipendente e collaborazioni a Partita IVA;

conoscenza operativa degli adempimenti HR e payroll, in coordinamento con il consulente del lavoro;

capacità di interfacciarsi con legali, consulenti del lavoro, consulenti privacy e altri advisor esterni;

esperienza o sensibilità nella definizione di KPI e sistemi di performance management;

capacità di mettere ordine, creare procedure e gestire priorità multiple;

ottime competenze relazionali e comunicative;

inglese fluente o competente avanzato, scritto e parlato;

discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate. xysqume

esperienza pregressa in contesti startup o scale-up

La posizione è ideale per una figura HR pragmatica, autonoma e strutturata, capace di lavorare sia sulla parte operativa quotidiana sia sulla costruzione di processi solidi per accompagnare la crescita aziendale.

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