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L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR.

La risorsa selezionata potrà occuparsi di:

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- Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.

- Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe.

- Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).

- Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.

- Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.

- Gestire gli adempimenti relativi a welfare, vantaggi, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.

- Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.

- Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

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- Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.

- Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti)

- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica

- Conoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni.

- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

- Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti)

- Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia)

Completano il profilo:

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- Precisione e attenzione ai dettagli.

- Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple.

- Riservatezza nella gestione di dati sensibili.

- Problem solving e orientamento al miglioramento continuo.

- Ottime capacità relazionali e di comunicazione. xysqume

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.

RAL indicativa: 29. euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo

#J-18808-Ljbffr

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