Sales Back Office

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Per una realtà farmaceutica a resistente connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.
L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.
Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.
Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività:
Gestione del parco auto aziendale (fleet management)
Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.
Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.




Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.
Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.
Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.
Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.
Supporto alla rete degli Informatori Scientifici
Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.
Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.
Aggiornare il CRM aziendale.
Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.
Gestione dei portali aziendali
Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.
Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.
Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi.
Supportare le fu

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