Sales Back Office
Pubblicato il 30-08-2026 - WeHunt in Roma
Per una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da resistente coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione del parco auto aziendale (fleet management)Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.Amministrare i contratti di noleggio a breve,
medio e lungo termine.Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.Supporto alla rete degli Informatori ScientificiVerificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.Aggiornare il CRM aziendale.Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.Gestione dei portali aziendaliAmministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi.Supportare le funzioni HR e Finance n