Impiegato amministrativo

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Back Office Amministrativo
Sede di lavoro: Reggio Emilia
Chi siamo
AGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita professionale delle proprie risorse.
Missione del ruolo
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'notevole realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP.
⚙️ Responsabilità principali
Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva.




Registrare e controllare fatture fornitori e clienti.
Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.
Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili.
Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica.
Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.
Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.
Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.
Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative.
Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.
Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.
Requisiti richiesti
Formazione

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