Office/Team Assistant
Pubblicato il 30-08-2026 - WeHunt in Varese
Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178
Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.
La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività:
Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori.
Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
Gestione operativa dell’ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
Supporto all’Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
Supporto ai dipendenti nell’organizzazione di viaggi e trasferte,
nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria .
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:
Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint . Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.
Si offre:
Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Commercio)
RAL massima di 40.000 euro
Welfare del valore di 2000 euro
Polizza Sanitaria
No Lavoro da remoto
Sede:
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