Personal Assistant

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Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.
La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.
Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato.
Si offre contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare
Non è previsto smartworking.
La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:
• Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.
• Promemoria delle scadenze professionali e personali.
• Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
• Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota,



gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.
• Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
• Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
• Gestione del personale domestico.
• Gestione agenda personale della Presidente
• Filtro chiamate.
• Invio e ricezione di documenti confidenziali.
• Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
• Organizzazione meeting ed eventi aziendali.
• Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
• Organizzazione e gestione foresterie.
• Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
• Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi,

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