HR OPERATIONS SPECIALIST
Pubblicato il 30-08-2026 - Grafton Recruitment in Firenze
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda Multinazionale operante nel settore dei Dispositivi Medici Acustici , con sede a Firenze (FI) , ricerchiamo un/una:
HR HR OPERATIONS SPECIALIST
La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà al CFO, con un ruolo chiave nella gestione amministrativa e operativa delle Risorse Umane.
Responsabilità principali:
- Gestione dell’intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni
- Supervisione e controllo del processo payroll in collaborazione con il provider esterno
- Gestione presenze, assenze, malattie, maternità, infortuni, congedi e variabili payroll
- Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e payroll
- Monitoraggio delle scadenze HR e degli adempimenti normativi (INPS, INAIL, visite mediche, sicurezza, ecc.)
- Coordinamento con consulenti esterni (studio paghe, consulente del lavoro, medico competente, RSPP)
- Preparazione di reportistica HR e analisi del costo del personale a supporto del Finance
- Gestione del welfare e del fleet management
- Aggiornamento dei sistemi HR e gestione della documentazione amministrativa
Requisiti richiesti:
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR Operations / HR Administration / Payroll
- Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi amministrativi HR
- Ottima conoscenza di Excel, e buona familiarità con HRIS e gestionali HR (es. Zucchetti, SAP)
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Completano il profilo:
- Precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle priorità