Segretario/a Back Office
Pubblicato il 30-08-2026 - SMART in Genova
Stiamo cerchiamo una Segretaria Back Office Junior da inserire nel team nella nostra sede a Genova. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, interessata a sviluppare competenze in ambito segreteria e gestione d’ufficio.
La posizione è adatta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo di affiancamento per imparare gradualmente le procedure e gli strumenti aziendali.
Di cosa ti occuperai:
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
- Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche.
- Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
- Inserimento e controllo degli ordini.
- Preparazione di documentazione, report e file Excel.
- Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze.
- Contatto con clienti e fornitori principalmente via e-mail e telefono.
- Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore.
- Buona dimestichezza con PC, e-mail e pacchetto Office.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative.
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare.
- Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior.
Agevolazioni
- Contratto full-time , 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Inserimento con contratto di apprendistato.
- Formazione e affiancamento iniziale.
- Possibilità di crescita professionale all’interno dell’ufficio.
- Buoni pasto e welfare aziendale.
- Ambiente di lavoro giovane, collaborativo e strutturato.
- Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo iniziale.
-Retribuzione commisurata al profilo e al CCNL applicato.