Office/Team Assistant
Pubblicato il 30-08-2026 - WeHunt in Roma
Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività:Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori.Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati. Gestione operativa dell’ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori. Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori. Gestione delle spedizioni e dei corrieri. Supporto all’Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali. Supporto ai dipendenti nell’organizzazione di viaggi e trasferte,
nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria.La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.Si offre:Tempo indeterminato (CCNL Commercio)RAL massima di 40.000 euroWelfare del valore di 2000 euroPolizza SanitariaNo Smart WorkingSede:Milano Centro (comodame