30 ago - Modena
AM International
Segretario/a amministrativo/a per agenzia marketing
Pubblicato da Neuvoo
Agenzia di marketing e comunicazione con sede a Modena, circa 20 collaboratori, attiva su clienti B2B e B2C del territorio emiliano, ricerca un/una segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di back office e coordinamento operativo del team.
Mansioni principali
- gestione e smistamento della corrispondenza e delle chiamate in entrata;
- aggiornamento agende, calendario riunioni e supporto alla pianificazione di eventi promozionali;
- inserimento dati e aggiornamento del database clienti e fornitori su gestionale aziendale (Danea o equivalente);
- preparazione documenti, lettere e report sintetici per il team;
- archiviazione digitale della documentazione amministrativa;
- supporto nella predisposizione di ordini e gestione fatture passive in collaborazione con l'amministrazione.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;
- precisione nella gestione documentale e attitudine al lavoro organizzato;
- predisposizione al lavoro in team e buone doti comunicative;
- esperienza non richiesta, si valutano anche prime esperienze nel ruolo;
Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, tempo pieno;
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili;
- Buoni pasto;
- Aggiornamento continuo;
- Rimborso spese per trasferte occasionali;
- Computer aziendale.
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