HR Administrations Specialist
Pubblicato il 30-08-2026 - I.K. Hofmann Gmbh Italia in Telgate
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L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR.
La risorsa selezionata potrà occuparsi di:
- Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
- Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe.
- Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).
- Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale,
predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
- Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.
- Gestire gli adempimenti relativi a welfare, vantaggi, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.
- Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.
- Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
- Esperienz