Addetto/a Segreteria Amministrativa e Back Office

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Azienda metalmeccanica produttrice di macchinari per il settore alimentare cerca un/a Addetto/a Segreteria Amministrativa e Back Office da inserire nel proprio organico. La risorsa supporterà le attività amministrative, commerciali e organizzative aziendali, gestendo i rapporti con clienti, fornitori, consulenti e uffici interni.
Principali responsabilità
• Gestione centralino, e-mail e segreteria generale.
• Supporto amministrativo e archiviazione documentale.
• Inserimento offerte e gestione ordini clienti/fornitori.
• Controllo e registrazione fatture di acquisto.
• Gestione documentazione sicurezza, certificazioni e pratiche aziendali.
• Supporto nelle attività amministrative del personale.
• Coordinamento con consulenti, fornitori e agenzie per il lavoro.
• Gestione cassa aziendale, cancelleria e materiali di consumo.
Requisiti
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria,



back office o amministrazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Gradita esperienza con sistemi ERP/gestionali aziendali, preferibilmente Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
Lingue richieste
• Italiano: ottima conoscenza.
• Inglese: livello intermedio.
• Francese: livello intermedio.
Competenze trasversali
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
Inquadramento
Inserimento in area Amministrazione / Back Office, con contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza del candidato. Riporto al Responsabile Amministrativo o alla Direzione aziendale.

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