Neolaureato/a Back office commerciale Inglese e Francese

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Back Office Commerciale

La risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree:

Gestione ordini clienti:

Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione;
Verifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara;
Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione;
Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo ;
Gestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate;
Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.

Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione;
Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite;




Supporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).

Supporto ufficio gare e customer service

Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche;
Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).

Supporto ufficio amministrativo

Interfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti;
Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.

Titolo di studi : Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti;
Esperienza competente : precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici).
Competenze informatiche : utilizzo profes

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