Project Administrator/ Document Control
Pubblicato il 30-08-2026 - Castelfalfi in Italia
Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un contesto in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.
Per supportare uno dei più importanti progetti residenziali della Tenuta, siamo alla ricerca di un/una Project Coordinator Construction che supporti il Senior Project Manager nella gestione operativa di progetti in ambito hospitality e real estate, contribuendo al coordinamento delle attività di progettazione, approvvigionamento e costruzione,
garantendo il corretto avanzamento del progetto in termini di tempi, qualità, costi e conformità agli standard aziendali.
Il ruolo funge da punto di raccordo tra progettisti, consulenti, appaltatori e stakeholder interni, assicurando un efficace flusso delle informazioni, il controllo della documentazione e la supervisione dei processi.
Principali compiti e responsabilità:
Supporta la pianificazione delle attività di progetto (progettazione, iter autorizzativi, approvvigionamento, costruzione e consegna)
Aggiorna i cronoprogrammi di progetto, monitora lo stato di avanzamento e prepara report periodici
Redige i verbali delle riunioni, gestisce i follow-up e monitora l'attuazione delle decisioni prese
Supporta la gestione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), della contabilità lavori e della documentazione tecnica
Supporta il coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri, interior designer, paes