Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)

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Descrizione del ruolo Assistente di direzione con sede di lavoro a Legnago per Assoimprese Verona. La persona selezionata, in un ruolo full time e on-site, supporterà la direzione nelle attività quotidiane di organizzazione agenda, gestione delle comunicazioni interne ed esterne e preparazione di documentazione e presentazioni. Si occuperà della pianificazione di riunioni ed eventi, della redazione di verbali e della gestione delle priorità operative della direzione. Il ruolo prevede anche la gestione di corrispondenza, archiviazione digitale e cartacea, oltre al coordinamento con gli altri uffici per garantire un flusso informativo efficace. Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in executive administrative assistance ed executive support, con esperienza nel supporto operativo a figure di direzione.



È richiesta padronanza nelle attività di administrative assistance e nella gestione di expense reports, inclusa la rendicontazione e il controllo di spese e rimborsi. La persona ideale deve dimostrare ottime capacità di communication, sia scritta che orale, con stile competente e accurato. Sono preferibili un diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine, buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, strumenti di videoconferenza) e capacità di gestione del tempo e delle priorità. Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in contesti associativi o aziendali strutturati, conoscenza della lingua inglese e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

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