Segreteria Di Direzione – Assistenti Dell’amministratore

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Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale, nell’ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione, a supporto diretto dell’Amministratore.Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni.La ricerca è rivolta a due profili con competenze complementari:1. Assistente di Direzione – Area Tecnica2. Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICALa risorsa affiancherà direttamente l’Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere tecnico, operativo e organizzativo, assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali.Principali responsabilità· supporto diretto all’Amministratore nelle attività tecniche e operative; · coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali; · monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici; · supportonella gestione e nel controllo delle commesse aziendali; · predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica; · gestionedi pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico; · supportonei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti; · organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione; · redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà; · monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità; · supportoalla Direzione nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi interni.Profilo ricercatoIl candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un’azienda industriale.Sono richieste precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia,



capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente.Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale. 2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALEPer questa posizione si ricerca una figura con Laurea in Giurisprudenza, destinata ad affiancare direttamente l’Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività amministrative, contrattuali, societarie e legali dell’azienda.La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l’Amministratore, garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni.Principali responsabilità· assistenza diretta all’Amministratore e alla Proprietà; · gestionee coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione; · predisposizione, verifica e archiviazione di contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria; · supportonella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori; · gestionedella corrispondenza riservata della Direzione; · monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze; · rapportie coordinamento con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni; · supportoalla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali; · gestionee organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni; · supportonella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali; · approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale; · coordinamento con gli uffici amministrativi,



tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà; · predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell’Amministratore.Requisiti richiesti· Laurea in Giurisprudenza; · buona conoscenza del Codice Civile, con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario; · capacitàdi lettura e comprensione di contratti e documentazione legale; · ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali; · padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office; · eccellenti capacità organizzative e relazionali; · capacitàdi gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate.Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso uffici legali aziendali, studi legali, studi professionali o segreterie di direzione.Caratteristiche comuni alle due posizioniConsiderata la natura fiduciaria dei ruoli e il rapporto diretto e quotidiano con l’Amministratore, per entrambe le figure sono indispensabili:· massima riservatezza e discrezione; · affidabilità e resistente senso di responsabilità; · precisione e capacità organizzativa; · capacitàdi lavorare per obiettivi e priorità; · rapiditànella gestione delle richieste della Direzione; · capacitàdi coordinare più interlocutori e attività contemporaneamente; · autonomia operativa e spirito di iniziativa; · ottime capacità comunicative e relazionali; · disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze della Direzione; · capacitàdi rappresentare con professionalità l’azienda nei rapporti con interlocutori interni ed esterni.InserimentoLe risorse saranno inserite in una realtà industriale solida e leader nel settore della sicurezza stradale, ricoprendo posizioni di fiducia e responsabilità a stretto contatto con i vertici aziendali.Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo dei candidati selezionati.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

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