Office/Team Assistant - Financial Services
Pubblicato il 30-08-2026 - WeHunt in Roma
Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178 Il nostro Cliente è un prestigioso
Fondo di Private Equity
sito in Milano Centro.
La risorsa, nel ruolo di
Office/Team Assistant
si occuperà delle seguenti attività:
Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori. Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati. Gestione operativa dell’ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori. Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori. Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori. Gestione delle spedizioni e dei corrieri. Supporto all’Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali. Supporto ai dipendenti nell’organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di
Segreteria Societaria .
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:
Esperienza minima di
5/6 anni
in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali). Padronanza Tecnica:
Eccellente uso di
Excel
(analisi dati/grafici) e
PowerPoint . Padronanza
Microsoft 365
(Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Lingue:
Ottima conoscenza della lingua
inglese
(scritto e parlato) Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle
SGR
e l'esperienza all'interno del relativo comparto di
segreteria societaria.
Si offre:
Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Commercio) RAL massima di
40.000 euro Welfare del valore di 2000 euro Polizza Sanitaria No Lavoro da remoto
Sede:
Milano Centro
(comodamente raggiungibile con i mezzi)