Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo supporterà le attività quotidiane dell’ufficio di SOLUZIONERUMORE SRL, con sede di lavoro a Sesto San Giovanni in modalità ibrida (parte del lavoro da remoto). La persona si occuperà della gestione della corrispondenza con ufficio paghe e commercialista, dell’archiviazione di documenti cartacei e digitali e dell’aggiornamento di database e registri amministrativi, del supporto nella preparazione di report e documentazione interna e del coordinamento di semplici pratiche amministrative. L’assistente amministrativo fornirà un primo contatto professionale con clienti e fornitori, e collaborerà con la direzione e il team per garantire un flusso di lavoro ordinato ed ottimizzato. Il ruolo è part time e richiede buona capacità di autonomia, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.

L'assistente amministrativo gestirà completamente tutte le fasi relativamente alla gestione delle buste paghe, spese, gestione carte di credito per tutti i dipendenti, gestione timbrature, ecc..

Qualifiche

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- Sono necessarie buone clerical skills, comprese archiviazione, gestione documentale, utilizzo di strumenti di office automation e redazione di testi amministrativi di base.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente, dimestichezza con software gestionali e pacchetto Office e gestione Dipendenti in Cloud, precisione, riservatezza e capacità di lavorare in team in un contesto ibrido.

Assistente amministrativo

Addetto al centralino

Docente/ Formatore

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