SEGRETERIA DI DIREZIONE – ASSISTENTI DELL’AMMINISTRATORE

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Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale, nell’ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione, a supporto diretto dell’Amministratore.

Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni.

La ricerca è rivolta a due profili con competenze complementari:

1. Assistente di Direzione – Area Tecnica

2. Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale

1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICA

La risorsa affiancherà direttamente l’Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere tecnico, operativo e organizzativo, assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità

· supporto diretto all’Amministratore nelle attività tecniche e operative;

· coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali;

· monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici;

· supporto nella gestione e nel controllo delle commesse aziendali;

· predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica;

· gestione di pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico;

· supporto nei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti;

· organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione;

· redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà;

· monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità;

· supporto alla Direzione nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi interni.

Profilo ricercato

Il candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un’azienda industriale.

Sono richieste precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia,



capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente.

Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale.

2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALE

Per questa posizione si ricerca una figura con Laurea in Giurisprudenza, destinata ad affiancare direttamente l’Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività amministrative, contrattuali, societarie e legali dell’azienda.

La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l’Amministratore, garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni.

Principali responsabilità

· assistenza diretta all’Amministratore e alla Proprietà;

· gestione e coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione;

· predisposizione, verifica e archiviazione di contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria;

· supporto nella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori;

· gestione della corrispondenza riservata della Direzione;

· monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze;

· rapporti e coordinamento con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni;

· supporto alla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali;

· gestione e organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni;

· supporto nella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali;

· approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale;

· coordinamento con gli uffici amministrativi,



tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà;

· predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell’Amministratore.

Requisiti richiesti

· Laurea in Giurisprudenza;

· buona conoscenza del Codice Civile, con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario;

· capacità di lettura e comprensione di contratti e documentazione legale;

· ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali;

· padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;

· eccellenti capacità organizzative e relazionali;

· capacità di gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate.

Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso uffici legali aziendali, studi legali, studi professionali o segreterie di direzione.

Caratteristiche comuni alle due posizioni

Considerata la natura fiduciaria dei ruoli e il rapporto diretto e quotidiano con l’Amministratore, per entrambe le figure sono indispensabili:

· massima riservatezza e discrezione;

· affidabilità e robusto senso di responsabilità;

· precisione e capacità organizzativa;

· capacità di lavorare per obiettivi e priorità;

· rapidità nella gestione delle richieste della Direzione;

· capacità di coordinare più interlocutori e attività contemporaneamente;

· autonomia operativa e spirito di iniziativa;

· ottime capacità comunicative e relazionali;

· disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze della Direzione;

· capacità di rappresentare con professionalità l’azienda nei rapporti con interlocutori interni ed esterni.

Inserimento

Le risorse saranno inserite in una realtà industriale solida e leader nel settore della sicurezza stradale, ricoprendo posizioni di fiducia e responsabilità a stretto contatto con i vertici aziendali.

Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo dei candidati selezionati.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

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