Segretaria Amministrativa

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Fideiussioni Digitali A Cetif Advisory Company Fideiussioni Digitali è una società che nasce in seguito alla cessione del ramo d'azienda di Cetif Advisory S.r.l., spin-off dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano. Ha l'obiettivo di accompagnare Banche, Compagnie Assicurative, Aziende e Pubblica Amministrazione nel processo di digitalizzazione delle garanzie fideiussorie. Grazie alla nostra piattaforma digitale, a workflow automatizzati, integrazioni con i sistemi informatici di banche e assicurazioni e alla tecnologia blockchain, rendiamo ogni operazione più veloce, sicura e tracciabile. Sicurezza, affidabilità e innovazione sono le nostre parole chiave. Collaborazione, responsabilità e impatto sono i nostri valori. Siamo in forte crescita sia in termini di business che di personale e siamo alla ricerca di una risorsa organizzata, precisa e affidabile, che possa supportare le attività di segreteria e amministrazione, diventando un punto di riferimento operativo per il team e per gli interlocutori esterni. Sede di lavoro Milano, Lombardia, Italia. Responsabilità Cerchiamo una persona precisa e proattiva, capace di gestire in autonomia le attività di segreteria generale e di supporto amministrativo, in un contesto giovane e in resistente crescita. In particolare, la risorsa si occuperà di: Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni interne/esterne Organizzazione di agenda, appuntamenti e riunioni,



anche con clienti e partner Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione aziendale e contrattuale Supporto operativo al team Amministrazione, Finanza e Controllo (es. raccolta e organizzazione di fatture, documenti fiscali, note spese) e al team di operation (es. assistenza clienti, data entry) Gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori per le forniture d'ufficio Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica per il personale Supporto nell'organizzazione di eventi ed iniziative aziendali Requisiti richiesti Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o linguistico) Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook) Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio Spiccate doti relazionali e comunicative, riservatezza e affidabilità Autonomia e capacità di gestire priorità multiple Sarà considerato un plus Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Familiarità con software gestionali (Hubspot, Fattureincloud, SAP) Interesse per tematiche fintech o innovazione digitale Cosa offriamo Tempo indeterminato, RAL da definire in base all'esperienza Accesso a un contesto stimolante, giovane e altamente formativo Opportunità di crescita concreta all'interno di un progetto innovativo

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