30 ago - Roma
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Per prestigiosa società settore Real Estate con sede in centro a Milano stiamo cercando una figura di Front and Office Assistant.
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
La persona selezionata sarà il biglietto da visita della holding e il punto di riferimento per la gestione quotidiana della sede.
Si occuperà dell'accoglienza di investitori, partner istituzionali e clienti di alto livello, garantendo al contempo l'efficienza operativa dell'ufficio e supportando il management nelle attività di segreteria societaria.La tipologia contrattuale proposta potrà variare in base all'esperienza pregressa della risorsa selezionata.
In caso di tempo determinato o indeterminato la Ral massima prevista è di 30K.Responsabilità Principali:1.
Front Office & HospitalityAccoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari del Gruppo.Gestione del centralino societario: smistamento tempestivo e professionale delle telefonate e della corrispondenza (cartacea ed elettronica).Presidio e supervisione del decoro delle aree comuni, della reception e delle sale riunioni, assicurando che gli standard del brand siano sempre rispettati.2.
Office Management & Supporto OperativoPianificazione e coordinamento delle sale riunioni per i Board d'amministrazione, i comitati d'investimento e i meeting con i partner.Gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria,
catering, corrieri, manutenzioni ordinarie dell'ufficio) e monitoraggio dei relativi costi.Supporto nell'organizzazione di trasferte, viaggi e note spese per il management della Holding.3.
Supporto alla Segreteria Societaria e Real EstateArchiviazione digitale e cartacea di documenti societari, contratti di compravendita/locazione e dossier di progetto.Supporto nella preparazione di presentazioni istituzionali o pack documentali per banche e notai.Interfaccia occasionale con gli asset manager o i property manager delle varie controllate per la raccolta di documenti o la gestione di scadenze amministrative.Requisiti RichiestiEsperienza: anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente all'interno di holding di partecipazione, studi legali associati, società di Real Estate, SGR o contesti corporate strutturati.Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata), fondamentale per l'interazione con investitori e partner internazionali.Competenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione documentale.Soft SkillsStanding professionale e doti relazionali eccellenti.Forte orientamento alla riservatezza e alla confidenzialità (trattandosi di dati sensibili di holding). xysqume Doti di problem solving, precisione e capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici.
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