Specialista Amministrativo
Pubblicato il 30-08-2026 - Masco Group in Italia
? Accounting & Administration Specialist? Join Masco GroupMasco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in:? Clean Utilities? Process Technologies? Services? Modular Solutions? HQ a Milano? Presenza globale in Europa, America e Asia? 5 siti produttivi? Oltre 6.000 clienti nel mondo? Circa 300 progetti completati ogni anno? Your MissionEntrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.Sarai coinvolto/a nelle attività di:✅ Registrazione e controllo documentale✅ Gestione fatture attive e passive✅ Verifica e contabilizzazione delle note spese✅ Supporto alle attività amministrative e di reportingSe sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione,
questa occasione potrebbe fare per te.? What You'll Do? Accounting & AdministrationSupportare le attività di contabilità generaleRegistrare e verificare fatture attive e passiveControllare la correttezza della documentazione amministrativaArchiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile? Expense ManagementGestire e controllare le note spese dei dipendentiVerificare la conformità dei giustificativiSupportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese? InvoicingSupportare l'emissione delle fatture attiveVerificare la corretta registrazione delle fatture passiveCollaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative? Reporting & Data ManagementAggiornare database e archivi amministrativiPredisporre report periodici e analisi di supportoMonitorare le principali scadenze amministrative e contabili? CollaborationCollaborare con le diverse funzioni aziendaliSupportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività? What We're Looking For? EducationDiploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalenteOppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini? Technical SkillsBuona conoscenza del Pacchetto Microsoft OfficeOttima dimestichezza con ExcelInteresse per contabilità, amministrazione e fatturazioneGradita conoscenza di ERP e software gestionali⭐ Soft SkillsPrecisione e attenzione al dettaglioOrganizzazione e gestione delle prioritàAffidabilità e senso di responsabilitàAttitudine al lavoro di squadraBuone capacità relazionali e comunicative? LanguagesBuona conoscenza della lingua inglese