Assistente Amministrativo

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Per importante studio qualificato, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminatoLa posizioneLa risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:Gestione della segreteria e del front officeGestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.Aggiornamento delle anagrafiche clienti.Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.Gestione dei rapporti operativi con clienti,



fornitori ed enti.Emissione e gestione della fatturazione attiva.Riconciliazioni bancarieVerifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.Supporto nelle attività organizzative interne.RequisitiEsperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anniBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.Informazioni aggiuntive Luogo di lavoro: TriesteOrario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscitaInquadramento: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€

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