Segretario Amministrativo

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SOLUZIONERUMORE SRL, società specializzata nella consulenza tecnica, ambientale e acustica, è alla ricerca di una figura di Segretaria/o Amministrativa/o da inserire stabilmente nel proprio team.Attività e responsabilitàLa risorsa si occuperà delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, con particolare riferimento a:Gestione amministrativa del personale attraverso il software Dipendenti in Cloud.Controllo e verifica delle presenze, ferie, permessi, assenze e trasferte dei dipendenti.Predisposizione e invio della documentazione necessaria all'ufficio paghe.Rapporti con consulenti del lavoro e studio commercialista.Gestione della prima nota e archiviazione della documentazione amministrativa.Organizzazione logistica di trasferte, viaggi e prenotazioni per il personale aziendale.Gestione dei rapporti con fornitori e partner aziendali.Redazione, gestione e monitoraggio della corrispondenza aziendale via e-mail e telefono.Supporto alla gestione amministrativa delle commesse e della documentazione aziendale.Contatti con i clienti per attività di verifica amministrativa e sollecito pagamenti.Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio.Requisiti richiestiDiploma di scuola secondaria superiore,



preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Gradita esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la gestione del personale.Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.Ottime capacità relazionali e comunicative.Attitudine al problem solving e alla gestione di attività multiple.Cosa offriamoInserimento in un ambiente professionale, agile e in continua crescita.Possibilità di formazione e sviluppo professionale.Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata/del candidato.Sede di lavoro: IBRIDA SESTO SAN GIOVANNI/ABITAZIONE PROPRIAGli interessati possono inviare il proprio Curriculum Vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.Oggetto e-mail: (email hidden)stituiscono titolo preferenziale la conoscenza del software Dipendenti in Cloud, l'esperienza nella gestione dei rapporti con studi professionali (commercialista e consulente del lavoro) e una precedente esperienza nelle attività di recupero crediti e sollecito pagamenti.

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